De penningmeesters van beide parochiebesturen, Olaf Kesler (Sint Maarten) en Frans Smout (Sint Lucas), inventariseren wat er op financieel gebied moet gebeuren om de fusie per 1 januari 2025 goed te laten verlopen. Een klein overzicht.
Voor financiën is de belangrijkste taak om dagelijks de inkomsten en uitgaven goed te registreren. Daardoor weten we, met elkaar, hoe elke locatie en de beide parochies er voor staan. Deze taak loopt door, voor, tijdens en na de fusie. Belangrijk is dat er voor de nieuwe parochie al vóór de fusie een nieuw financiële administratie is ingericht.
De 2e taak volgt uit de dagelijkse registraties, nl. de verantwoording naar u als parochiaan en het bisdom van de ontvangen en uitgegeven euro’s. Als parochies zijn we u dankbaar voor uw bijdrage, waarmee we de gebouwen kunnen onderhouden en gebruiken, maar ook de pastores kunnen betalen.
Het opstellen, verschillen uitzoeken en controleren duurt ongeveer 3 á 4 maanden. De eerste maanden na de fusie zijn de mensen van financiële administratie hard aan het werk om de verantwoording van het voorgaande jaar op te stellen. Ook daarom moet de financiële administratie ingericht zijn bij de fusie.
De 3e taak is de begroting. Hiermee kijken de locatieraden en parochiebesturen of de te verwachten inkomsten voldoende zijn om de gebouwen te onderhouden en te gebruiken en om de salarissen te betalen. Hiermee zorgen ze dat ook de komende jaren het gebruik van de kerkgebouwen kan doorgaan. Het opstellen en afstemmen van de begroting duurt ca. 3 á 4 maanden.
Voor de nieuwe parochie zal een nieuwe begroting moeten worden gemaakt. Uiteraard kunnen we daarbij gebruik maken van de gegevens uit eerdere jaren. Na de fusie is er nog maar één begroting i.p.v. de huidige twee.
Daarnaast zijn er nog overeenkomsten die moeten worden overgezet naar de nieuwe parochie. De belangrijkste zijn: gas, water en elektra, verzekeringen, arbeidscontracten, huur- en pachtcontracten en salarisbetalingen. Deze overeenkomsten moeten tijdig worden samengevoegd en overgezet, zodat na de fusie alles ‘gewoon’ door zal gaan.
Vanuit financiën is er overzicht op de overeenkomsten; formeel zijn de vicevoorzitter en secretaris de vertegenwoordigers van de parochie en moeten zij de nieuwe overeenkomsten aangaan. Dit betekent dat er in de loop van volgend jaar al een voorlopig fusie-bestuur moet zijn, dat de nieuwe overeenkomsten voor de fusie-parochie kan aangaan.
Zoals u ziet komt er nogal wat af op de vrijwilligers die de financiën doen. De dagelijkse verwerking van inkomsten, facturen en uitgaven gaat ook gewoon door. Alle penningmeesters, en met hen vele vrijwilligers, zullen het komende jaar extra tijd nodig hebben met de voorbereiding van de nieuwe parochie. Laten we hen danken en daar waar mogelijk is samen werken aan de aanpassingen voor de nieuwe parochie.
Olaf Kesler en Frans Smout,
penningmeesters van St. Maarten en St. Lucas